チラシデザイン外注前に知っておくべきこと

チラシデザインを外注するにあたり、成功の鍵は事前の準備にあります。目的とターゲット層の明確化、デザインの方向性、予算、納期、そしてデザイン会社・デザイナー選び。これらの要素をしっかりと把握しておくことで、スムーズな外注、そして効果的なチラシ制作へと繋がります。

まずは、なぜチラシを作成するのか、誰に届けたいのかを明確にしましょう。目的が曖昧なままでは、デザインの方向性も定まらず、期待する効果を得ることは難しいでしょう。ターゲット層を絞り込むことで、より響くデザイン、キャッチコピー、情報構成が可能になります。例えば、若年層向けであれば、トレンドを取り入れたデザインやSNSとの連携を考慮し、年配層向けであれば、見やすいフォントや落ち着いた色使いを意識する必要があります。

次に、デザインの方向性を具体的にイメージします。色、フォント、レイアウトなど、ターゲット層に合わせた要素を検討しましょう。競合他社のチラシを参考に、自社の強みを際立たせるデザインを考えるのも有効です。

予算設定も重要なポイントです。予算に応じて、依頼範囲を検討する必要があります。デザインのみを依頼するのか、印刷まで含めて依頼するのか。写真やイラスト素材を自社で用意するのか、デザイナーに依頼するのか。これらの要素によって費用は大きく変動します。

納期の設定も忘れずに行いましょう。余裕を持ったスケジュールで依頼することで、クオリティの高いデザインを期待できます。急ぎの依頼は、追加料金が発生する可能性もあります。

最後に、デザイン会社・デザイナー選びです。実績、得意分野、料金体系、コミュニケーション能力などを総合的に判断し、最適なパートナーを選びましょう。

デザイン会社・デザイナーの種類と選び方

チラシデザインを依頼できる先は、大きく分けて大手デザイン会社、中小デザイン会社、フリーランスデザイナーの3種類があります。それぞれの特徴を理解し、自社のニーズに合った依頼先を選びましょう。

ポートフォリオは、デザイナーの実力を判断する上で重要な情報源です。過去の実績を確認し、自社のターゲット層に合ったデザインや得意な分野を見極めましょう。デザインのテイストだけでなく、クライアントの課題をどのように解決してきたのか、という視点も重要です。

見積もりを依頼する際は、依頼内容を明確に伝えることが重要です。目的、ターゲット層、イメージ、予算、納期などを具体的に伝えることで、より正確な見積もりを得ることができます。複数の会社に見積もりを依頼し、比較検討することで、最適な依頼先を見つけることができます。

依頼前に準備すべき情報

デザイン会社・デザイナーに依頼する前に、以下の情報を準備しておきましょう。これらの情報が揃っていることで、スムーズなデザイン制作が可能になります。

• チラシに掲載するテキスト原稿: キャッチコピー、商品・サービスの説明、会社情報など、掲載するテキストを事前に準備しておきましょう。誤字脱字がないか、正確な情報が記載されているか、十分に確認してください。
• 使用する写真やイラスト素材: 高品質な写真やイラスト素材は、チラシのクオリティを大きく左右します。自社で用意する場合は、著作権に注意し、使用許可を得ている素材を使用しましょう。デザイナーに依頼する場合は、イメージに近い素材を伝えることで、より希望に近いデザインに仕上がります。
• チラシのサイズ、色数、印刷枚数: チラシのサイズ、色数、印刷枚数によって、費用が変動します。事前に決定しておきましょう。
• 競合他社のチラシデザイン: 競合他社のチラシデザインを参考に、自社の強みを明確にしましょう。どのようなデザインが効果的なのか、どのような情報を掲載すべきなのか、分析することで、より効果的なチラシ制作が可能になります。

チラシデザイン外注の流れと各ステップの注意点

• デザイン会社・デザイナーへの依頼から納品までの一般的な流れを解説
• 各ステップにおける注意点と、スムーズに進めるためのポイント

1. 依頼・打ち合わせ

チラシデザインの外注は、まず依頼内容を明確に伝えることから始まります。目的、ターゲット層、希望するイメージ、予算、そして納期を具体的に伝えましょう。ターゲット層を意識したデザインにするために、年齢層や性別、ライフスタイルなどを詳しく伝えることが重要です。例えば、「20代女性向けのコスメ商品のチラシで、SNS映えするようなデザイン」といったように、具体的なイメージを共有することが望ましいです。予算と納期についても、事前に明確に伝えることで、デザイン会社やデザイナーは実現可能な範囲で最適な提案をしてくれます。

打ち合わせでは、ヒアリング内容をしっかりと確認しましょう。デザインの方向性、修正回数、連絡方法など、後々のトラブルを防ぐために重要な項目です。修正回数については、追加料金が発生する場合の条件も確認しておきましょう。

参考デザインを提示することも有効です。言葉だけでは伝わりにくいイメージを共有するために、イメージに近いチラシデザインをいくつかピックアップして提示しましょう。デザインの好みだけでなく、「このチラシのレイアウトが好き」「このチラシの色使いがターゲット層に合っていると思う」といった具体的な理由を伝えることで、より正確にイメージを伝えることができます。

最後に、契約内容をしっかりと確認しましょう。料金、納期、著作権、修正回数など、重要な項目が記載されているか確認し、不明な点があれば必ず質問しましょう。特に著作権については、納品後の利用範囲に影響するため、しっかりと確認しておく必要があります。

2. デザイン制作・確認

初稿デザインが提出されたら、全体的なイメージ、レイアウト、色使い、フォントなど、細部まで確認しましょう。ターゲット層に合致しているか、伝えたい情報が効果的に伝わるデザインになっているか、といった視点でチェックすることが重要です。

修正依頼は、具体的な箇所、理由、希望するイメージを明確に伝えましょう。「全体的に暗い印象なので、もう少し明るい色を使ってほしい」「キャッチコピーのフォントをもう少し目立つものに変えてほしい」といったように、具体的に伝えることで、デザイナーは意図を理解しやすくなります。

修正回数には制限がある場合や、追加料金が発生する場合があります。契約時に確認した内容を再度確認し、納得のいくまで修正を依頼しましょう。ただし、大幅なデザイン変更は追加料金が発生する可能性があるため、事前にデザイナーと相談することをおすすめします。

修正後のデザインは、再度細部まで確認し、納得のいく仕上がりになっているか確認しましょう。少しでも気になる点があれば、遠慮せずにデザイナーに伝え、修正を依頼することが重要です。

3. 納品・印刷

デザインデータの納品形式は、AI、PSD、PDFなど、印刷会社が対応している形式を確認しましょう。一般的には、PDF形式が汎用性が高く、印刷会社への入稿に適しています。

印刷会社へのデータ入稿時には、トンボ、塗り足し、カラーモードなど、印刷に必要な設定が正しく行われているか確認しましょう。トンボは、印刷後の断裁位置を示す線であり、塗り足しは、断裁時に白い部分が出てしまうのを防ぐために、デザインを少し大きめに作成する処理です。カラーモードは、印刷に適したCMYKモードになっているか確認しましょう。

印刷会社選びのポイントは、料金、品質、納期、対応などです。複数の印刷会社に見積もりを依頼し、料金を比較検討しましょう。また、印刷サンプルを取り寄せ、品質を確認することも重要です。納期については、希望する納期に対応可能か確認し、余裕を持ったスケジュールで依頼しましょう。対応については、疑問点や要望に丁寧に対応してくれるか確認しましょう。

印刷後の仕上がりは、色味、文字の鮮明さ、紙質などを確認しましょう。もし問題があった場合は、印刷会社に連絡し、対応を相談しましょう。

失敗しないためのチェックリストとトラブルシューティング

チラシデザインの外注は、効果的な販促活動を行う上で重要な手段ですが、いくつかの落とし穴も存在します。ここでは、よくある失敗例とその対策、トラブル発生時の対処法について解説します。

デザイン会社・デザイナーとのコミュニケーション不足

よくある失敗: デザイン会社やデザイナーとのコミュニケーション不足は、完成したチラシが期待と大きく異なる原因となります。イメージの共有不足、進捗状況の把握不足、疑問点の放置などが考えられます。

対策: こまめな連絡と情報共有を心がけ、疑問点は早期に解消することが重要です。

具体例:

• 進捗状況の確認: 定期的にデザイナーに連絡を取り、進捗状況を確認しましょう。進捗報告を義務付けることも有効です。
• イメージの相違がないか確認: 初稿デザインを確認する際に、イメージと異なる点があれば具体的に伝え、修正を依頼しましょう。可能であれば、参考となるチラシデザインを共有すると、よりイメージが伝わりやすくなります。
• 連絡手段の確立: 電話、メール、チャットなど、連絡しやすい手段を事前に決めておきましょう。

イメージと異なるデザイン

よくある失敗: 依頼前に具体的なイメージを伝えなかったり、参考デザインを提示しなかったりすると、完成したデザインが期待と異なることがあります。

対策: 依頼前に、チラシの目的、ターゲット層、伝えたいメッセージ、希望するデザインの方向性などを明確に伝えましょう。参考となるチラシデザインを提示することも有効です。

具体例:

• ターゲット層に合わせたデザインの方向性を具体的に指示: チラシのターゲット層の年齢層、性別、興味関心などを考慮し、それに合わせたデザインの方向性を具体的に指示しましょう。例えば、「20代女性向けのコスメのチラシなので、明るく可愛らしいデザインにしてほしい」といった具体的な指示が有効です。
• ブランドイメージの共有: 自社のブランドイメージを伝え、それに沿ったデザインを依頼しましょう。
• 色の指定: 使用したい色や避けたい色があれば、事前に伝えておきましょう。

納期遅延

よくある失敗: 納期が遅延すると、販促活動のスケジュールに影響が出てしまいます。

対策: 余裕を持ったスケジュールで依頼し、進捗状況を定期的に確認することが重要です。

具体例:

• 契約時に納期を明記: 契約書に納期を明記し、遅延した場合の対応についても事前に確認しておきましょう。
• 進捗状況の定期的な確認: 定期的にデザイナーに連絡を取り、進捗状況を確認しましょう。
• 納期遅延時の対応策: 万が一、納期が遅延した場合の対応策（例えば、修正回数の制限など）を事前に決めておきましょう。

料金トラブル

よくある失敗: 見積もり内容をよく確認しなかったり、追加料金が発生する場合の条件を確認しなかったりすると、料金トラブルにつながることがあります。

対策: 見積もり内容をよく確認し、追加料金が発生する場合の条件を事前に確認することが重要です。

具体例:

• 修正回数の確認: 無料で修正できる回数を確認しましょう。
• データ納品形式の確認: 納品されるデータの形式（AI、PSD、PDFなど）を確認しましょう。
• 著作権譲渡の有無の確認: 著作権が譲渡されるかどうかを確認しましょう。著作権が譲渡されない場合、チラシを二次利用する際に制限が発生することがあります。
• 追加料金が発生するケースの確認: 修正回数を超えた場合、写真素材の追加、デザインの大幅な変更など、追加料金が発生するケースについて事前に確認しておきましょう。

これらのチェックリストとトラブルシューティングを参考に、チラシデザインの外注を成功させましょう。なお、チラシの成果を左右するのは「デザインそのもの」だけでなく、見た人が迷わず次の行動に進める導線設計です。たとえば、QRコードから問い合わせフォームへスムーズに誘導できれば、反響の取りこぼしを減らせます。その際、CLICKY FORMのようなAIチャットボット型フォームを活用すると、質問への自動対応や入力の負担軽減により、問い合わせ完了までのハードルを下げやすくなります。チラシからの導線を整えることで、コンバージョン率の向上にもつながります。

チラシデザイン外注にかかる費用相場【比較表】

チラシデザインを外注する際、気になるのが費用です。デザイン会社、フリーランスデザイナー、オンラインデザインサービスなど、依頼先によって費用相場は大きく異なります。ここでは、それぞれの費用相場を比較し、費用を抑えるためのポイントをご紹介します。

デザイン会社、フリーランスデザイナー、オンラインデザインサービスの費用相場を比較

チラシデザインの費用は、依頼先の規模やデザイナーの経験、デザインの複雑さ、修正回数などによって変動します。一般的には、大手デザイン会社は費用が高く、フリーランスデザイナーやオンラインデザインサービスは比較的安価です。

• 大手デザイン会社: 長年の実績と豊富な経験があり、クオリティの高いデザインが期待できます。ブランディング戦略に基づいたデザインや、複雑なデザインにも対応可能です。ただし、費用は高めになる傾向があります。

• 中小デザイン会社: 大手デザイン会社に比べて費用を抑えつつ、専門性の高いデザインを依頼できます。地域密着型で、柔軟な対応が期待できるでしょう。

• フリーランスデザイナー: 個人のスキルや経験によって費用が大きく異なります。ポートフォリオをよく確認し、自分のイメージに合ったデザイナーを選びましょう。直接やり取りできるため、細かい要望を伝えやすいのがメリットです。

• オンラインデザインサービス: テンプレートを利用したデザインが中心で、手軽に安価でチラシを作成できます。デザインの自由度は低いですが、短納期でシンプルなチラシを作成したい場合におすすめです。

費用を抑えるためのポイント

チラシデザインの外注費用を抑えるためには、以下のポイントを意識しましょう。

• 目的とターゲット層を明確にする: 依頼前にチラシの目的とターゲット層を明確にすることで、デザインの方向性が定まり、無駄な修正を減らすことができます。

• 素材を提供する: 写真やイラストなどの素材を自分で用意することで、デザイン費用を抑えることができます。無料素材サイトなどを活用するのも良いでしょう。

• テンプレートを利用する: オンラインデザインサービスなどで提供されているテンプレートを利用することで、デザイン費用を大幅に削減できます。

• 修正回数を減らす: 修正回数が少ないほど、費用を抑えることができます。初回の打ち合わせでイメージをしっかりと伝え、修正箇所をまとめて伝えるようにしましょう。

• 印刷とセットで依頼する: デザイン会社や印刷会社によっては、デザインと印刷をセットで依頼することで割引が適用される場合があります。

• 複数の会社に見積もりを依頼する: 複数の会社に見積もりを依頼し、料金やサービス内容を比較検討することで、よりお得な依頼先を見つけることができます。

チラシデザインの外注費用は、依頼先やデザインの内容によって大きく異なります。上記の費用相場や費用を抑えるためのポイントを参考に、予算や目的に合った依頼先を選びましょう。

まとめ

この記事では、チラシデザインを外注する際に知っておくべきこと、デザイン会社・デザイナーの選び方、依頼の流れ、費用相場、そして失敗しないためのチェックリストについて解説しました。初めてチラシデザインを外注する際には、目的とターゲット層を明確にし、予算と納期を設定することが重要です。

デザイン会社やデザイナーを選ぶ際には、実績や得意分野、料金体系などを比較検討し、複数の会社に見積もりを依頼しましょう。依頼前には、掲載するテキスト原稿や写真素材、チラシのサイズなどを準備し、イメージに近い参考デザインを提示することで、スムーズなデザイン制作につながります。

納品されたデザインは、全体的なイメージやレイアウト、色使いなどを確認し、修正が必要な場合は具体的な修正箇所と理由を伝えましょう。印刷会社への入稿時には、トンボや塗り足し、カラーモードなどに注意し、印刷後の仕上がりも確認することが大切です。

これらのポイントを踏まえ、この記事を参考にチラシデザイン外注を成功させましょう。まずは、複数のデザイン会社やフリーランスデザイナーのポートフォリオを確認し、見積もりを依頼することから始めてみてください。